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无极娱乐注册法院“七举措”进一步加强档案工作规范化建设
www.neijiangpeace.gov.cn 】 【 2019-07-06 10:16:46 】 【 来源:无极娱乐注册 】

   坚定正确思想。始终坚持以新近平新时代中国特色社会主义思想为指引,树立正确的档案工作意识,深刻认识档案工作关乎工作全局的重大意义。认真贯彻执行《人民法院诉讼档案管理办法》《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》《四川省档案工作规范化管理办法》,强化工作落实,提升档案管理水平,实现档案管理的标准化、规范化、数字化、结构合理、门类齐全的管理体系,使档案管理便于利用,有效服务审判,服务群众。


  加强组织领导。院党组高度重视,切实将档案工作列入重要议事事项,成立了以院长为组长的工作领导小组,确定了由分管副院长专职负责跟进,办公室牵头负责,的工作机制。制定工作年度计划,召开专题档案工作会议,研究档案工作相关问题,及时传达重要会议精神,统一思想认识,统筹推进档案工作开展落实。


  规范制度建设。严格档案管理制度,制定了《档案工作岗位责任制》《资料管理制度》等并上墙。相继制定印发了《档案管理“达标”工作实施方案》《诉讼档案清理实施方案》《关于进一步加强档案规范化管理的意见》,做到档案管理制度化、规范化。加强档案日常管理工作,切实将档案工作纳入年终绩效考核,特别是将本次档案复查达标工作纳入年度工作计划,并与部门目标考核、个人绩效考核相挂钩,对归档不及时、不规范,工作开展不力的严格逗硬考核,予以全院通报,按规定扣减绩效奖金。确保工作有机制有制度有管理有落实。


  提升管理水平。有计划开展业务指导,不断提高档案管理工作业务水平。组织档案室专职人员、各业务庭兼职档案人员培训学习档案管理相关管理规定;多次接受上级法院、档案管理主管部门的工作业务指导;在每年新招录干警培训会上坚持开展档案工作业务培训,组织新进人员参观档案室,为干警做好业务档案归档工作打下业务基础;多方面开展档案工作宣传,不断提高干警及当事人对档案工作的正确认识。


  夯实综合保障。院党组高度重视档案管理保障工作,安排专职档案人员4名负责日常档案整理归档工作,并在各审判业务庭按照法官人数确定了兼职档案人员,负责各审判庭诉讼档案归档工作,不断夯实人员保障。按照档案管理标准,不断加强基层物质保障,设置了专门的档案室,档案办公场地,面积总达326平方米,配置有档案柜32组,文件柜19个,防磁柜2台,空调机4台,去湿机2台,电子计算机5台,复印机1台,装订机1台,吸尘器1台,碎纸机1台、灭火器1台,温度计3支,物质保障不断夯实。


  强化档案管理。严格档案分类管理,根据我院工作实际,实行业务诉讼档案、文书档案、会计档案等分类管理,存放排列规范有序,印制了档案资料存放示意图,确保档案管理规范,目前我院统计有档案144640卷(册)。加强档案数字化管理,切实将“智慧法院”建设纳入全院重点工作,有力推进档案数字化建设,目前,已完成历史卷宗清理数字化归档工作,建立了网上档案自助查询系统,实现了档案查询在线申请、查阅、下载服务,为档案查询提供了更为便利的服务。


  突出档案利用。加强档案开发利用,坚持档案全宗卷编制,持续编制好法院工作大事记、档案工作大事记、单位组织机构沿革等,形成常态化,做到单位重大活动、单位组织变革、人员变动有迹可循,有史可查。严格规范档案查(借)阅制度,对来访查询档案的,严格履行查借阅手续,建立查借阅台账,详细记录查询信息,确保档案查询借阅利用规范。借阅档案协助办理重大事项办理效果明显的,编制了典型案例。设置专门档案陈列、展览室,突出档案利用效果。(雷涛)


  


编辑:郑婷婷
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